¿Para qué me sirve esta actividad? 📚
Esta actividad te permite coordinar y tomar el taller de privacidad y protección de datos que ofrece Hackmetrix para el cumplimiento de los requisitos normativos, y para concientizar a tus colaboradores sobre la importancia de sus acciones para la protección de datos personales, y de su participación dentro del SGPI.
Recomendamos que este taller sea tomado por todos los miembros del Comité de Privacidad, la Alta Dirección, los responsables de la implementación y por lo menos, por todos los colaboradores alcanzados por el SGPI que trabajen con datos personales. Pero como buena práctica y de ser posible, se recomienda que lo tome toda la organización.
¿Qué tengo que hacer? 🚀
Para realizar esta actividad, debes realizar los siguientes pasos:
Identifica al personal alcanzado.
Carga en el módulo de Personal a todos tus colaboradores, o por lo menos a todos aquellos que participen dentro del SGPI.
Prioriza a quienes participen en cualquier actividad de tratamiento de datos personales o información sensible.
Recuerda tomar especial importancia si son personas que participan dentro del SGPI, ya que sus conocimientos y competencia son las principales a revisar durante auditorías.
Envía la capacitación.
Ingresa al módulo de Capacitaciones, selecciona el taller correspondiente y envíalo. Como bien mencionamos anteriormente; de ser posible, envíalo a toda tu empresa para promover la concientización en temas sobre protección de datos personales.
Realiza el seguimiento de la capacitación.
Cada colaborador recibirá por correo electrónico el acceso al taller, la contraseña y el formulario de certificación.
Para realizar el taller, se debe ver todo el contenido y vídeos incluidos, y luego responder el cuestionario de validación.
Si eres el encargado del seguimiento, dentro del módulo de la plataforma puedes ir verificando quiénes ya lo terminaron (el avance se va actualizando automáticamente conforme van obteniendo su certificado del taller).
Aplica los contenidos en las prácticas técnicas de la empresa.
La capacitación debe poder reflejarse en las decisiones reales dentro de la operativa.
Verifica que las personas comprendan realmente las mejores prácticas para la protección de datos personales.
💡 Los pasos a seguir para terminar la actividad dentro de la plataforma son los siguientes:
Una vez que nuestro equipo haya aprobado la actividad, debes subir el documento final en versión PDF (no editable).
El documento final a subir puede ser el temario del taller o el certificado de alguno de tus colaboradores, esto para seguir el flujo correcto de nuestra plataforma y que puedas dar por terminada la actividad 💪🏼.
Recomendaciones ✅
Planifica el envío de este taller de forma anual ya que es un requisito normativo. Además, no olvides enviarlo a tus colabores de nuevo ingreso.
Procura prestar atención a todo el vídeo, e incluso te recomendamos tomar notas.
Puedes complementar la concientización de tu empresa con otros cursos o materiales de apoyo que te parezcan interesantes sobre seguridad de la información y la protección de datos personales. Si lo haces, ¡no olvides añadirlos a tu Programa de Capacitación!
Consulta el temario y los certificados desde la plataforma Hackmetrix, recuerda mantenerlos vigentes para presentarlos ante auditorías.
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