👉 Esta actividad te ayuda a cumplir los siguientes requisitos:
TSC: Privacidad: P3.1 y P4.1
¿Para qué me sirve esta actividad? 📚
Esta actividad te permite coordinar y tomar el taller de privacidad y protección de datos que ofrece Hackmetrix.
El taller te ayuda a capacitar a tus colaboradores en los temas más relevantes sobre la protección de datos personales. Su objetivo es asegurar que comprendan la importancia de la limitación de la finalidad (P4.1) y los procesos para la gestión del consentimiento (P3.1), dos pilares del Criterio de Privacidad de SOC 2, y mostrarles la importancia que tienen sus acciones para el cumplimiento de estos requisitos.
💡 Este taller deben de tomarlo los miembros del comité, la alta dirección y, de forma obligatoria, todos los colaboradores que en sus funciones traten con datos personales (por ejemplo, desarrollo, soporte, ventas, marketing, RRHH). Como buena práctica, se recomienda que lo tome toda la organización.
¿Qué tengo que hacer? 🚀
Dentro de nuestra plataforma debes seguir los siguientes pasos:
Asegurar que ya tengas cargados a todos tus colaboradores dentro del módulo de Personal en nuestra plataforma.
¡Envía los talleres a tus colaboradores!
Puedes enviarlos desde el mismo módulo de Personal, buscando por colaborador, o enviarlos de manera masiva desde el módulo de Capacitaciones.
¡Lee nuestros artículos para conocer a detalle cómo usar nuestros módulos!
El material de este taller te llegará por correo electrónico, en el cual podrás encontrar:
El acceso a la capacitación.
La contraseña de acceso.
Formulario de certificación.
Una vez que recibas este correo, debes realizar los siguientes pasos:
Da clic en “Ver capacitación”.
Ingresa la contraseña de acceso que viene en el correo.
Ve todos los vídeos de la capacitación con atención y hasta el final.
Responde el formulario.
El certificado (que es tu evidencia de cumplimiento) te llegará unos minutos después de haber enviado tus respuestas dentro del formulario. Además, tanto tu certificado como el temario del taller lo puedes encontrar desde nuestra plataforma desde el módulo de Capacitaciones:
💡Los pasos a seguir para terminar la actividad dentro de la plataforma son los siguientes:
Una vez que nuestro equipo haya aprobado la actividad, debes subir el documento final en versión PDF (no editable).
El documento final a subir puede ser el temario del taller o el certificado de alguno de tus colaboradores, esto es solo para seguir el flujo correcto de nuestra plataforma, y que puedas dar por terminada la actividad 💪🏼.
Recomendaciones ✅
Planifica el envío de este taller de forma anual. Además, no olvides enviarlo a tus colaboradores de nuevo ingreso que vayan a tratar con datos personales.
Procura prestar atención a todo el vídeo, e incluso te recomendamos tomar notas.
Puedes complementar la capacitación de tu empresa con cursos o materiales específicos sobre las regulaciones de privacidad que te apliquen, como GDPR, CCPA o la ley de protección de datos de tu país. Si lo haces, ¡no olvides añadirlos a tu “Programa de Capacitación”!
Tanto el temario como los certificados son evidencia clave para tus auditorías de SOC 2, tenlos siempre a la mano y en un solo repositorio.
¡Califica este artículo 👇, esto nos ayudará a mejorar nuestro contenido para ti! Recuerda que también puedes contactarnos por nuestro chat de soporte y te brindaremos la atención que necesites.