En este artículo te compartimos un ejemplo básico de un anexo de confidencialidad en el cual puedes basarte para complementar tus contratos con clientes, colaboradores, proveedores, etcétera y garantizar que se cubran los requisitos de seguridad pertinentes para proteger tus activos y la información de tu empresa ✅.
💡 Siguiendo la estructura de nuestros templates, como podrás ver contamos con las secciones de "Objetivo" y "Alcance", pero al añadir un anexo o cláusula de confidencialidad dentro de tus contratos, podrías omitir esa información, o acomodarla como te parezca más conveniente.
Ejemplo
1. Objetivo
Este documento tiene como objetivo declarar un anexo de confidencialidad que pueda ser utilizado en los contratos de empleados y proveedores para declarar su compromiso con la Seguridad de la Información de la organización.
2. Alcance
El siguiente documento complementa los contratos acordados con los empleados y proveedores de (nombre empresa).
3. Responsabilidades
El área legal de (nombre empresa) debe documentar y autorizar el uso del presente anexo, o bien la versión final que más convenga en los contratos de empleados y proveedores.
4. Anexo de confidencialidad
El presente anexo de confidencialidad se celebrará entre las dos partes interesadas declaradas a continuación: (nombre empresa), a quien en lo sucesivo se le denominará “la organización”, y su (nombre del empleado / proveedor), a quien en lo sucesivo se le denominará “el interesado”.
El presente documento tiene como finalidad establecer una relación de confianza y confidencialidad entre la organización, y el interesado, de tal forma que la información propiedad de la organización, o que afecte a sus intereses quede protegida bajo la encomienda de no ser divulgada, filtrada, extraída o tomada sin el consentimiento expreso de la organización.
La organización ha provisto o proveerá al interesado información, datos personales, cuentas o claves de acceso las cuales se considerarán como confidenciales y se compromete a lo siguiente:
Mantener cualquier tipo de información recibida de forma verbal o escrita de manera confiable y confidencial, así mismo acuerda que será usada única y exclusivamente para los propósitos establecidos, tampoco deberá ser usada para otro propósito distinto ni divulgada a terceros.
Al final de cualquier reunión o junta de trabajo, o bajo demanda de la organización toda la información presentada ya sea escrita o electrónica, incluyendo más no limitándose a: bosquejos, prototipos, notas, fotografías, dibujos, modelos, memorándum, minutas, procesos y formatos se considerará como confidencial y debe ser devuelta a la organización.
Queda estrictamente prohibido divulgar o dar a conocer información confidencial a cualquier asociado, proveedor o contratista, salvo en el caso de que éste haya aceptado y firmado el presente acuerdo y que esté aprobado por la organización.
La información personal (empleados, clientes, proveedores/terceros) es de carácter confidencial, por lo que está estrictamente prohibido su tratamiento fuera de lo autorizado por la organización.
Este acuerdo y su efecto serán gobernados por los estatutos y lineamientos establecidos en la organización. La validez de este documento es de forma indeterminada, incluso concluida la terminación del Contrato Laboral o de la prestación del servicio.
La organización no permitirá ni tolerará cualquier acto o conducta que viole el presente acuerdo. En caso de incumplimiento se aplicarán las sanciones conforme a las Políticas de Seguridad establecidas en la organización o medidas jurídicas y legales que la organización considere pertinentes.
FIRMAS DE ACUERDO Y ACEPTACIÓN:
________________________________
Firma de (nombre empresa)
________________________________
Firma de (nombre del colaborador / cliente / proveedor)