Sabemos que tener una adecuada segregación de funciones, de manera que los usuarios de un sistema tengan solamente los permisos mínimos necesarios para realizar su trabajo, es esencial para el éxito de tu programa de seguridad, y por ello te traemos el módulo de Roles y Permisos, donde podrás gestionar y controlar lo que pueden hacer tus colaboradores dentro de la plataforma Hackmetrix ⭐.
Para ir a este nuevo módulo solo debes ir a “Configuración” desde el ícono de ⚙️ en la esquina superior derecha, al lado del círculo con la letra de tu usuario, y posteriormente dar clic en “Miembros”:
La vista principal del módulo se ve de la siguiente manera:
Si alguno de tus colaboradores con acceso a la plataforma Hackmetrix no tiene permitido acceder a este módulo, le aparecerá la siguiente pantalla:
Añadir a un miembro
Para añadir a un nuevo usuario a la plataforma Hackmetrix, solo debes dar clic en el botón de “+ Nuevo miembro”:
Esto te llevará a un formulario donde debes completar la siguiente información:
Nombre y apellido del colaborador.
Mail de la empresa.
Módulos a los que deseas que pueda acceder este nuevo miembro dentro de la plataforma.
💡 Al habilitarle el módulo, el miembro tendrá permisos para ver, editar la información y realizar todas las acciones que se permitan dentro del módulo.
Para conocer más sobre todos los módulos con los que cuenta nuestra plataforma, te recomendamos ver nuestra colección artículos de Conoce la plataforma Hackmetrix 🤩.
Si deseas dar acceso a todos los módulos, puedes habilitar la opción de “Seleccionar todos” y esto activará todos con un solo clic (el número de módulos disponibles que se muestra en la imagen puede cambiar, ya que recuerda que la plataforma Hackmetrix sigue creando nuevos módulos y funcionalidades para ofrecerte el mejor producto ✨).
Si no deseas proporcionar acceso a todos los módulos, solo debes activar aquellos que sean necesarios para las funciones del nuevo miembro.
Una vez completado el formulario, debes dar clic en “Enviar invitación” y te mostrará el siguiente mensaje de éxito en la pantalla principal:
¿Qué puedo ver en este módulo?
Como puedes ver en la imagen anterior, la información que podrás consultar desde la vista principal es la siguiente:
Nombre de los miembros registrados.
Cantidad de módulos a los que tiene acceso el miembro correspondiente.
Estado del miembro, es decir si está activo, desactivado o si está pendiente enviarle invitación.
💡 Esta invitación llega a través de un correo a la dirección que registraste para dicho miembro, y en él encontrará los pasos a seguir para cambiar su contraseña y poder acceder a la plataforma Hackmetrix.
Cuando fue su última conexión, es decir cuando fue la última vez que ingresó a la plataforma.
¿Cómo desactivar un usuario?
Como puedes ver en el vídeo anterior; para desactivar un usuario solo debes dar clic en los tres puntitos que se encuentran al final de la información de la vista principal y dar clic en “Desactivar”:
💡 La desactivación puede ser necesaria cuando el usuario ya no necesita el acceso a la plataforma, o porque terminó su relación laboral con la empresa.
La plataforma te mostrará una ventana solicitando la confirmación de la acción:
Una vez confirmada, te aparecerá el siguiente mensaje de éxito:
¿Cómo editar los permisos de un usuario?
Para modificar los permisos que tiene un usuario, solo debes dar clic en el miembro correspondiente, y te aparecerá un menú lateral con toda la información, como se ve en la siguiente imagen:
Aquí puedes activar los módulos a los que deseas que el usuario pueda acceder, o desactivar aquellos que ya no necesita.
Dependiendo la acción, te aparecerá un mensaje de éxito como se ve a continuación:
💡 Al cambiar los permisos de un usuario, éste deberá cerrar sesión y volver a ingresar para que se vean reflejados.
¿Cómo gestionar las invitaciones?
Puedes gestionar las invitaciones de los usuarios que tengan el estado de “Invitación pendiente” solo dando clic en el miembro correspondiente.
Esto te mostrará dos opciones:
Reenviar invitación, en caso de que el usuario no haya recibido el correo, se haya traspapelado, lo haya eliminado, etcétera.
Cancelar invitación, en caso de que ya no sea necesario el acceso para dicho colaborador.
Al igual que cuando editas los permisos de un miembro, en este caso también te aparecerá un mensaje de éxito, dependiendo la acción que realices ✅.
Entonces ¿qué esperas? Implementa una adecuada segregación de funciones, asegúrate de que tus colaboradores solo vean la información mínima necesaria para llevar a cabo su trabajo, y mantén tu cumplimiento normativo, ¡todo desde nuestro módulo! 💪🏼
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