Sabemos que mantener un programa de seguridad puede llegar a ser muy complejo por todas las cosas que hay que revisar, actualizar, corregir, etcétera. Por ello te traemos el módulo de Tareas, donde podrás monitorear todos los elementos que debes atender para garantizar la seguridad de tu información, y mantener el cumplimiento ✅.
Para ir a este módulo solo debes ir a “Tareas” en la barra lateral izquierda dentro de nuestra plataforma:
Este módulo cuenta con dos tipos de tareas:
Manuales, que tú puedes añadir.
Automáticas, generadas por la plataforma.
¡A continuación te explicamos en qué consiste cada una de ellas!
¿Cómo añadir tareas manuales?
Las tareas manuales son añadidas por ti o alguien de tu equipo con acceso a la plataforma. Y para crear una nueva tarea solo debes dar clic en “+ Nueva tarea” (si cuentas con información cargada, este botón se encuentra en la esquina superior derecha):
Esto te mostrará un formulario donde debes ingresar la siguiente información:
Título de la tarea, el cual puede ser un nombre breve para identificarla fácilmente.
Descripción de la tarea, donde debes indicar con mayor detalle qué es lo que se debe realizar, el objetivo, el entregable esperado, etcétera (puedes ingresar hasta 240 caracteres).
Categoría, que te permitirá organizar mejor las tareas y sus responsables.
Para este campo puedes seleccionar alguno de los módulos de la plataforma:
O añadir una categoría manualmente:
💡 La opción de “+ Añadir categoría” te aparecerá cuando hayas escrito por lo menos dos caracteres de la palabra o frase que deseas agregar.
Los siguientes campos a llenar son:
Prioridad de la tarea, de manera que puedas identificar qué es lo más importante a realizar.
Fecha de vencimiento para llevar un seguimiento adecuado y cumplir con los periodos establecidos para tu programa de seguridad.
Responsable, es decir la persona que debe llevar a cabo la tarea.
Aquí recomendamos asegurar que sea el colaborador asignado sea el más adecuado y capacitado para hacer la tarea correctamente.
Para este campo la plataforma te mostrará un listado desplegable con todos tus colaboradores cargados en el módulo de Personal ✨.
Una vez completados todos los campos, solo debes dar clic en “Crear tarea” para guardar la información:
Las tareas manuales se ven de la siguiente forma desde la vista principal del módulo:
💡 Como puedes ver en la imagen anterior, estas tareas tienen un checkbox, y te mostrarán la información que registraste desde el formulario.
¿Cómo terminar una tarea manual?
Para dar por terminada una tarea manual, sólo debes chequearla (✔️) desde la vista principal del módulo y esto hará que el texto se marque, como se ve a continuación:
¿En qué consiste una tarea automática?
A diferencia de las tareas manuales, las tareas automáticas tienen el ícono de Hackmetrix. Como podemos ver en la siguiente imagen, tenemos dos tareas automáticas:
Estas tareas se obtienen utilizando la información cargada dentro de la plataforma y generando la alerta pertinente que te indique lo que debes realizar para mantener la seguridad de la información y el cumplimiento normativo.
Esta información proviene de los diferentes módulos de la plataforma, como por ejemplo el módulo de Documentos generará tareas para aquellos que están vencidos o próximos a vencer y que debes revisar lo antes posible.
El módulo de Seguridad de apps generará tareas para los tests o configuraciones que no se cumplen adecuadamente y que debes verificar cómo corregirlos.
El módulo de Dominios generará tareas al detectar credenciales filtradas o configuraciones inseguras, entre otras cosas 🚀.
💡 La categoría se asignará automáticamente, indicando el nombre del módulo del que provienen, y en caso de tener asociada una fecha de vencimiento, también la asociará de manera automática a la tarea generada. Pero tú debes indicar la prioridad y el responsable para darle el seguimiento adecuado.
Al seleccionar una tarea automática podrás acceder de forma rápida y fácil al módulo de dónde proviene, desde el menú lateral dando clic al nombre del módulo:
💡 Al realizar las acciones y/o correcciones solicitadas por la plataforma, estas tareas se completarán automáticamente.
¿Cómo editar una tarea?
Para editar una tarea, solo debes dar clic sobre ella desde la vista principal del módulo y te abrirá el menú lateral con toda su información.
Los campos que puedes editar son:
El título de la tarea.
La descripción.
La categoría de la tarea (solo aplica para tareas manuales).
La fecha de vencimiento (solo aplica para tareas manuales).
La prioridad.
El responsable asignado.
E incluso desde aquí puedes eliminar la tarea.
⭐ ¡Ahora también puedes eliminar tareas automáticas, no solo las manuales!
Filtros
Si deseas consultar las tareas que has completado, solo debes dar clic en el filtro de “Completadas” que se encuentra en la vista principal del módulo:
También puedes filtrar por categoría:
Si deseas filtrar dependiendo la prioridad de las tareas (puedes seleccionar más de una):
Incluso puedes filtrar por fecha de vencimiento utilizando el ícono de calendario “🗓️” de la esquina superior derecha:
¿Qué significan los íconos en las fechas de vencimiento?
Como podrás ver en la vista principal del módulo, las fechas vencimiento pueden tener diferentes íconos:
Esto es porque existen dos indicadores:
Un reloj amarillo (🕓) indica que la tarea o la acción está próxima a vencer, según la fecha que hayas indicado.
Un signo de alerta rojo (🔺) indica que la tarea ya sobrepasó la fecha de vencimiento definida, y por ende, necesita atención inmediata.
De esta forma podrás priorizar lo que debes revisar y atender primero, y con ello coordinar con tu equipo las acciones a tomar para corregir, remediar y/o dar por terminada las tareas pendientes.
Entonces ¿qué esperas? ¡Aprovecha al máximo la automatización que tenemos para ti con este módulo y agrega nuevas tareas de seguridad! Verás que su gestión y monitoreo será mucho más fácil y eficiente, dándote completa visibilidad de lo que hay qué hacer, cuándo y quién debe hacerlo 💪🏼.
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