👉 Esta actividad te ayuda a cumplir los siguientes requisitos:
TSC: Seguridad (Common Criteria): Principios del Marco COSO 1 y 4.
¿Para qué me sirve esta actividad? 📚
Esta actividad te ayuda a establecer las tareas para un reclutamiento que no solo evalúe las habilidades y competencias técnicas (Principio 4) de los candidatos, sino también su integridad y alineación con los valores éticos de la empresa (Principio 1).
El objetivo es asegurar la selección de los candidatos idóneos para evitar riesgos ocasionados por falta de conocimiento, o incluso por acciones mal intencionadas.
💡 Este procedimiento debe estar alineado a la cultura y objetivos de tu negocio, para que tanto la empresa como el colaborador tengan una buena experiencia y se obtengan los mejores resultados de la relación laboral.
¿Qué tengo que hacer? 🚀
Nuestro template propone un procedimiento considerando que la empresa realiza su propio reclutamiento. Si cuentan con este servicio tercerizado, te recomendamos ajustar el procedimiento a tus operaciones reales y evaluar al proveedor en tu “Matriz de Evaluación de Proveedores” te recomendamos hacer lo siguiente:
Ajustar este procedimiento a tus operaciones reales, indicando cómo se realiza la solicitud de nuevas vacantes al proveedor, y todas las tareas donde la empresa tenga una participación.
Asegurar que tu “Política de Seguridad de la Información” cuente con los lineamientos adecuados para garantizar que el servicio proporcionado por el proveedor esté alineado a ellos.
Si la empresa realiza directamente su reclutamiento, te recomendamos identificar las actividades que se llevan a cabo y los responsables. Algunos de los aspectos más importantes que debes considerar para definir el procedimiento son:
Cómo se realiza la solicitud de nuevos colaboradores, quién la autoriza y por qué medio.
Cómo se genera la descripción del perfil, considerando las funciones, habilidades y conocimientos requeridos.
Cómo y dónde se publican las vacantes y quién es responsable de darles seguimiento.
Cómo se revisa la información del candidato y se validan sus referencias laborales y profesionales. Esta investigación de antecedentes es una parte clave para demostrar la debida diligencia en la selección de personal con integridad (Principio 1).
Cómo se debe llevar a cabo la entrevista y quiénes deben participar para evaluar tanto la competencia técnica como la adecuación cultural.
Cómo se definen los criterios de selección para tomar una decisión final.
Recuerda que nuestro template está estructurado con lineamientos que te servirán para terminar tu procedimiento fácil y rápidamente, pero debes ajustarlo al contexto de tu empresa 💪🏼.
💡Los pasos a seguir para terminar la actividad dentro de la plataforma son los siguientes:
Una vez que nuestro equipo haya aprobado la actividad, debes subir el documento final en versión PDF (no editable).
Posteriormente, debes subir la evidencia de su aprobación.
Recomendamos que esta evidencia sea a través de una minuta de sesión de comité (en ese caso, debes subir el documento en PDF de la minuta), o con una captura de pantalla de la respuesta explícita de quién o quiénes lo aprobaron.
Esto debe realizarse por algún medio de comunicación interno de la empresa, como Slack, Teams o el correo electrónico organizacional.
Y por último, debes subir la evidencia de su comunicación.
Al igual que la aprobación, la comunicación del documento puede ser por cualquier medio formal interno de la empresa. Y para esto, debes subir una captura de pantalla donde se muestre que el documento fue comunicado a todos los colaboradores interesados.
Recomendaciones ✅
Consulta siempre las leyes vigentes del país o región donde desees contratar personal, especialmente en lo que respecta a la investigación de antecedentes.
No le restes importancia a los procesos de Recursos Humanos; implementar filtros adecuados desde el inicio de la relación con tus colaboradores facilita mucho su adaptación a la cultura de seguridad y cumplimiento.
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